Ventas: Funciones

Ventas efectivas


Interfaz de usuario moderna

Toda la información que necesitas y donde la necesitas con una interfaz de usuario rápida e intuitiva, diseñada para vendedores.


Capacidades móviles

Usa la interfaz móvil de Ventas para vender en el camino.


Entrada de datos reducida

Envía presupuestos en unos clics. Convierte presupuestps en órdenes de ventas y facturas desde la misma pantalla. Usa la aplicación integrada CRM para gestionar tu pipeline ventas desde la calificación hasta el cierre.


Advertencias de ventas

Recibe advertencias antes de enviar cotizaciones a clientes específicos o para determinados productos.



Cotizaciones profesionales


Creador de cotizaciones

Crea un presupuesto conciso en segundos. Utiliza productos predefinidos, listas de precios y plantillas para aplicar instantáneamente los precios adecuados a los presupuestos.


Plantilla de cotización

Diseña plantillas de cotización personalizadas con solo unos clics y vuelves a utilizarlas para ahorrar tiempo.


Facturación proforma

Envía facturas proforma a tus clientes.


Ventas adicionales

Los presupuestos están optimizados para ayudar a tu empresa a vender más, proponiendo productos adicionales y otras opciones extra, aplicando descuentos y activadores de cierre, y mucho más.


Firma electrónica

Vende más rápido con firmas electrónicas, también permite que tus clientes revisen y firmen sus presupuestos en línea.


Entrada de la tabla de variante

Agrega variantes de productos a tus órdenes de venta con una tabla, matriz o mostrando todas las combinaciones posibles de los atributos de productos (por ejemplo, tamaños y colores).



Gestión de órdenes y contratos


Órdenes de venta

Convierte presupuestos en órdenes de venta en un clic, o deja que tus clientes lo hagan ellos mismos con los presupuestos en línea y utiliza una Firma electrónica. Ahorra tiempo con la posibilidad de modificar órdenes de venta, vender kits de productos y enviar órdenes parciales.


Gestiona la facturación de tus órdenes de venta

Facturación según cantidades ordenadas o entregadas, o según el tiempo y materiales. Gestiona las condiciones de pago por clientes o por factura y controla fácilmente la fecha de vencimiento de las facturas.


Portal de cliente

Proporciona a los clientes acceso a un portal en línea para ver sus presupuestos y órdenes de venta, y seguir el estado de sus entregas en tiempo real. Los clientes pueden modificar sus órdenes y confirmarlos con una firma electrónica o un pago en línea.


Rutas específicas por orden

Aplica rutas especiales de envío y reabastecimiento desde las líneas de las órdenes, como "triangulación de pedido" y "reabastecer sobre pedido".


Contratos

Realiza el seguimiento de cada fase de un contrato, incluyendo facturación, renovación y ventas adicionales. Gestiona los contratos de ingresos recurrentes totalmente integrado a la aplicación, incluidos los contratos de afiliación o de servicios, las alertas de renovación de contratos y las opciones de contrato, así como el seguimiento de los ingresos recurrentes a través del tablero MRR.


Incoterms®

Configure Ventas para mostrar los Incoterms directamente en la factura.


Firma electrónica

Utiliza la aplicación Firma para obtener con facilidad firmas para tus acuerdos de confidencialidad, contratos o documentos en PDF.


Comunicación ágil


Planifica actividades

Da seguimiento a presupuestos importantes y oportunidades empresariales con un solo clic y recibe alertas sobre actividades importantes. Programa actividades desde las oportunidades empresariales y recibe recordatorios cuando se necesiten realizar esas actividades.


Portales de correo electrónico

Todas tus comunicaciones por correo electrónico adjuntas automáticamente a la orden de cliente correspondiente, lo que te permite localizar las conversaciones y negociar de manera más eficiente.


Correos electrónicos de integración

Crea plantillas de correo electrónico para productos específicos para proporcionar información relevante a los compradores al momento de que hagan su compra, como instrucciones y recordatorios de servicio.


Reglas entre empresas

Refleje automáticamente las ventas y órdenes de compra en una configuración multi-empresa.


Control de productos y precios


Variantes de producto

Personaliza los productos con varios atributos y variantes como tamaño, color y acabado.


Descuentos

Aplica descuentos en cualquier línea de artículo del presupuesto y elige si el cliente podrá ver el descuento o no.


Tipos de producto

Gestiona cualquier tipo de producto, incluidos productos almacenables, servicios, consumibles, gastos de envío y productos electrónicos.


Transportista externo

Calcula los gastos de envío automáticamente, imprime etiquetas de envío y haz un seguimiento de tus envíos. Ventas se integra con UPS, DHL, FedEx, USPS, Bpost, Easypost y servicios postales locales.


Costo de envío

Calcula los gastos de envío según distintas variables, como peso, volumen, cantidad, margen y dirección de entrega.


Cupones y promociones

Crea cupones y códigos de promoción personalizados y permite que tus clientes activen descuentos al momento de realizar su compra.


Programa de fidelidad

Diseña un programa de lealtad para que tus clientes se unan y reúnan puntos que podrán usar en futuras órdenes.


Tarjetas de regalo y monedero electrónico

Permite a los clientes comprar tarjetas de regalo en cantidades preconfiguradas y utilizarlas para comprar artículos de tu tienda. Permite a los clientes utilizar un monedero electrónico para guardar dinero en su sitio web para pagos en línea.


Configurador de productos

Agrega variantes de productos específicas sin problemas a un presupuesto o un carrito con el configurador de productos.


Unidades de medida

Vende productos en varias unidades de medida y deja que Ventas haga la conversión.


Listas de precios

Calcula el precio correcto según las condiciones del cliente, como región, niveles de precios, cantidad y tiempo. Agrega listas de precios a productos individuales según el segmento del cliente.


Informes intuitivos


Seguimiento de los KPI

Controla un tablero de KPI para ver la información importante, como el total a facturar, las ventas por país/comercial/equipo de ventas, cancelaciones, MRR, valor del tiempo de vida, la proporción de CAC y actualizaciones o veces que se regresa a la versión anterior.


Siguientes actividades

Obtén un resumen completo de todas tus actividades de venta, próximas acciones y datos de rendimiento.


Análisis de órdenes y facturación

Elige si las estadísticas se basarán en órdenes, facturas o ambas. Agrupa datos de venta por categorías como tipo de producto, comerciales y equipos de ventas.



Integraciones


Ventas

Agrega la aplicación CRM para trabajar con pipelines de venta personalizados, creación de oportunidades automatizada, calificación de oportunidades con ayuda de la inteligencia artificial y mucho más.


Inventario

Trabaja con valoraciones de inventario periódicas o perpetuas. Crea tus asientos contables de forma automática con el precio estándar, precio promedio del método PEPS.


Compra

Genera facturas automáticamente basándote en órdenes de venta, órdenes de entrega y contratos. Consulta fácilmente toda la información necesaria en cualquier extracto bancario de cliente.


Comercio electrónico

Todas tus transacciones de comercio electrónico se reportan de forma automática en tus cuentas: ventas, pagos, reembolsos, envíos, etc.