Vista general

Interfaz de usuario intuitiva

Administra tus proyectos en una interfaz fácil de usar diseñada para la gestión moderna de proyectos.

Herramientas para gestión de proyectos

Adapta cada proyecto a tus necesidades mediante etapas, campos de propiedades y etiquetas, y establece prioridades y códigos de colores.

Campos de propiedad

Personaliza tus tareas agregando nuevos campos con información adicional.

Varios proyectos

Trabaja en uno o múltiples proyectos al mismo tiempo. Lleva a cabo análisis y búsquedas multiproyecto.

Acciones automatizadas

Configura acciones automatizadas para desencadenar cambios según las acciones del usuario o una frecuencia predefinida. Es posible ejecutar distintas acciones automatizadas, como crear o actualizar registros, asignar tareas a usuarios específicos, enviar correos electrónicos o SMS, programar actividades,...

Aplicación móvil

Lleva el seguimiento de proyectos y tareas con facilidad desde cualquier lugar. Mantente conectado, siempre.

Vistas

Vista de pantalla grande

Cuenta con una vista optimizada para pantallas más grandes, con un chatter deslizable a la derecha.

Vista de calendario

Utiliza la vista de calendario para ver los plazos de los proyectos. Solo tienes que arrastrar y soltar tareas en el calendario para reprogramarlas.

Vista de Kanban

Examina todo tu proyecto desde un tablero visual. Arrastra y suelta tareas entre etapas. La barra de progreso muestra el estado de cada tarea. Filtra y agrupa tareas por etapas, personas asignadas, fechas límite, palabras clave y otras opciones.

Vista de Gantt

Gestiona las tareas en un calendario y haz un seguimiento de los plazos, el progreso y las dependencias de las tareas. Prevé proyectos y recursos fácilmente, teniendo en cuenta las vacaciones de los empleados. Compara las horas previstas y las efectivas. Asigna recursos y utiliza arrastrar y soltar para actualizar las tareas.

Vista de lista

Agrupa, filtra y analiza tus tareas usando la vista de lista. Selecciona varios proyectos para editar campos por lotes o para realizar acciones por lote como exportar, archivar, eliminar, compartir proyectos, enviar correo electrónico, enviar SMS. Exporta o importa las tareas a una hoja de cálculo para analizar tus datos.

Tareas

Múltiples canales

Crea tus tareas manualmente o automatiza el proceso utilizando alias de correo electrónico, formularios web o importaciones por lotes.

Asignar tareas

Elige a la persona responsable para una tarea y agrega seguidores que recibirán notificaciones de cualquier cambio realizado.

Editor de texto enriquecido

Incluye titulares, enlaces, medios y listas de tareas pendientes en las descripciones de las tareas. Colabora virtualmente y aumenta tu productividad.

Sub-tareas

Crea subtareas con varios niveles para estructurar mejor tu trabajo. Desde la tarjeta de tareas de Kanban y ver las subtareas.

Tareas recurrentes

Simplifica tus flujos de trabajo creando tareas recurrentes diarias, semanales o mensuales. Anticipa la planificación de tus tareas recurrentes: se creará inmediatamente una nueva tarea una vez que la anterior se marque como realizada.

Dependencias

Establece dependencias entre las tareas para añadir un marco estructural y mejorar la organización de tu trabajo. Puedes reprogramar automáticamente las tareas en caso de conflictos.

Hitos

Utiliza hitos para hacer un seguimiento de los principales puntos de progreso que deben alcanzarse para lograr el éxito.

Acciones en lote

Utiliza la vista de lista para realizar acciones en varias tareas con un solo clic.

Convertir una tarea en un ticket

Cambia tu tarea a un ticket de soporte en unos pocos clics.

Archivar tareas

Archiva las tareas que ya se terminaron y ve todas las que todavía faltan de terminar.

Vista de mis tareas

Sigue tus actividades en curso en varios proyectos desde una sola vista. Puedes crear tareas privadas e incluso un pipeline personal con etapas privadas para mantenerte organizado.

Atajo de texto

Al crear una nueva actividad desde la vista kanban, configúrala de manera inmediata usando atajos de texto: establece etiquetas, asigna usuarios y horas, y fíjalo con máxima prioridad directamente sin abrir la vista de formulario.

Comunicación

Charla

Centraliza todas las acciones en un solo registro de actividad: llamadas, correos electrónicos, reuniones, recordatorios y notas de trabajo. Etiqueta colegas, envía mensajes a clientes y agrega filtros de medios y reacciones.

Integración de email

Comunícate con tus clientes por correo. Todo se adjunta automáticamente a la tarea para que sea fácil de ver.

Plantillas de correo y de SMS

Utiliza plantillas para enviar mensajes automáticos en diferentes etapas: confirmaciones, encuestas de satisfacción del cliente, notificaciones, etc.

Satisfacción del cliente

Utiliza las encuestas de satisfacción del cliente para conocer su opinión. Analiza la valoración general por proyecto para mejorar tus procesos.

Niveles de visibilidad

Comparte tu proyecto con usuarios externos e internos, permitiéndoles el acceso de solo lectura o edición. Agrega o elimina a tus compañeros de la lista de seguidores para mantenerlos informados en todo momento.

VoIP

Haz llamadas telefónicas directamente desde la interfaz.

Alertas personalizadas

Sigue tareas con solo un clic y recibe alertas según actividades relevantes.

Chat con usuarios

Puedes chatear desde una tarea con otros usuarios para obtener respuestas en tiempo real a tus preguntas. Añade varios usuarios a una conversación para crear un chat de grupo.

Colaboración en tiempo real

Trabaja con tus compañeros de trabajo en las mismas tareas y al mismo tiempo, todo gracias al editor de HTML nativo.

Portal de cliente

Los usuarios del portal pueden tener acceso a tareas y comunicarse sobre ellas, todo desde el mismo lugar.

Facturación

Facturación

Podrás aplicar varias políticas para facturar a tus clientes: precio fijo, hitos, o tiempo y material. Factura automáticamente el tiempo dedicado a las tareas.

Política de facturación

Decide cuándo se puede facturar una hoja de horas: nunca (proyecto interno o de precio fijo), en la creación o en la validación.

Creación de proyectos desde una orden de ventas

Crea fácilmente un proyecto o una tarea desde una orden de ventas y agiliza los procesos entre equipos.

Creación de órdenes de venta desde un proyecto

Crea una orden de venta directamente desde proyectos o tareas y facilita la facturación.

Informes

Actualizaciones de proyecto

Genera informes de estado del proyecto en un par de clics y obtén una visión general de la rentabilidad de tu proyecto.

Gestión de presupuesto

Compara las ganancias y costes reales y esperados para tu proyecto.

Análisis de tareas

Obtén estadísticas de tus tareas para analizar el rendimiento de tus proyectos.

Diagrama de quemado

Asegúrate de que tu proyecto avanza de la forma esperada y consulta su progreso.

Control del tiempo

Lleva el seguimiento de las horas esperadas y efectivas para hacer un pronóstico del trabajo a futuro.

Vista de gráficos

Usa gráficos para analizar el progreso de tus tareas: por etapas, por asignados, por etiqueta, por proyecto, etc.

Vista de tabla dinámica

Usa la tabla dinámica en las tareas para llevar a cabo análisis estadísticos detallados sobre el rendimiento de tus proyectos.

Tablero

Utiliza tableros predefinidos o crea el tuyo con el motor de informes avanzados. Comparte filtros con el equipo.

Integraciones

Ventas

Crea facturas de cliente de forma automática desde tu órdenes de venta, tareas u órdenes de entrega.

Gastos

Lleva un seguimiento de los gastos vinculados a su proyecto y vuelve a facturar los gastos de los proyectos por lotes.