Inventario: Funciones

Almacenamiento


Ubicaciones

Crea y gestiona almacenes específicos, como estanterías, pasillos, cámaras frigoríficas y estanterías para palets.


Reglas de almacenamiento

Envía automáticamente productos a la ubicación de almacenamiento ideal en función de la capacidad en tiempo real (categorías de almacenamiento), las necesidades de almacenamiento del producto y la accesibilidad al momento de preparar los pedidos.


Operaciones

Crea ubicaciones especializadas pera recibir productos, clasificarlos, empaquetarlos y realizar otras operaciones de almacén.


Retirada inteligente

Elige estrategias para retirar productos (FIFO, FEFO, zona disponible más cercana, LEFO) y utiliza el método adecuado de recollección (simple, por lotes, en grupos y por olas) para agilizar las rutas.



Operaciones


Lista de actividades pendientes basada en funciones

Tableros dedicados para mantener a el cumplimiento de las órdenes, compras, calidad, recolección, empaquetamiento y recepción al tanto de sus tareas diarias. Las tareas con plazos más cortos se priorizan para garantizar que las órdenes se cumplan siempre a tiempo.


Recibos

Gestiona los envíos entrantes con las fechas de llegada proporcionadas por el proveedor y la conversión automática de unidades de medida para las cantidades recibidas. (por ejemplo, comprar en toneladas y vender en Kg.)


Devoluciones

Establece rutas predefinidas para la evaluación del estado de la devolución, renovación, reposición o eliminación. Cuando se integra con la aplicación de Contabilidad, la valoración actualizada del inventario del producto devuelto aparece inmediatamente en sus libros.


Recolección

Crea lotes inteligentes de manera automática basados en los transportistas del envío, números de serie, cantidades específicas y el peso total para la comodidad de la persona que prepara las órdenes. Si el stock es suficiente, la opción de crear una orden parcial estará disponible.


Paquete

Asigna código de barras a los paquetes sellados para poder rastrear el contenido. Agrega actualizaciones de ubicación del paquete para saber dónde está el paquete.


Desechar

Desecha productos con solo unos clics y obtén informes claros sobre ellos: sus costos, motivos y volúmenes.


Ajustes de inventario

Programa recuentos recurrentes del stock en almacenes, productos o lotes vitales para mantener el inventario actualizado en todo momento.



Rutas avanzadas


Triangulación de envíos

Habla con el proveedor para que algunos productos se entreguen directamente a los clientes.


Cross-docking

Descarga el material entrante y transfiérelo directamente a las puertas de salida con poco o ningún tiempo de almacenamiento en el intermedio.


Reglas push y pull

Crea rutas personalizadas para planificar traslados entre almacenes y ubicaciones.


Por método de envío

Establece rutas de cumplimiento de órdenes personalizadas para diferentes métodos de envío (recogida en tienda, oficina de correos, envío de terceros, etc.)


Subcontratación

Después de confirmar la orden de venta, genera documentos de entrega automáticamente para materias primas y manda facturas al subcontratista para después realizar pruebas de calidad antes de enviar un producto realizado por un subcontratista al cliente.


Múltiples almacenes

Gestiona el almacenamiento, el stock y el reabastecimiento para todos tus almacenes. Realiza traslados a, desde y entre almacenes en un solo sistema.


Productividad


Códigos de barras

Agiliza *cualquier* operación de almacén utilizando un lector de códigos de barras: recepciones, recolección, ajustes de inventario. Actualiza y realiza acciones de almacén en tiempo real, en cualquier momento y lugar. Es compatible con GS1, EAN13 y EAN14 desde el primer momento.


Portal de cliente

Una página web en directo en la que los clientes pueden conocer el estado de su pedido y su pago, así como el estado de entrega. Las devoluciones se pueden realizar desde esta página al generar un código de barras imprimible de la orden, así como instrucciones de devolución personalizadas. Ahora es más fácil para tus empleados procesar el artículo devuelto al escanear un código de barras cuando lo reciben.


Alertas de reabastecimiento

Notifica a los gerentes de aprovisionamiento sobre los niveles bajos de stock y los plazos de entrega de los proveedores para ayudar con la planificación de reabastecimiento.


Planificador inteligente

El planificador automático desencadena operaciones automáticamente por ti en función de la disponibilidad de productos y la previsión de órdenes.


Búsqueda de productos por ubicación

Localiza tus productos, sus ubicaciones de almacenamiento y cantidades desde un solo tablero.


Búsqueda por código de barras

Escanea el código de barras para ubicar cualquier documento del almacén.


Métodos de reserva

Elige entre tres métodos – en la confirmación, manual o fecha programada – para gestionar el stock disponible teniendo en cuenta la prioridad del cliente.


Reabastecimiento


Pronóstico

Informe pronosticado de stock disponible, entrante y saliente mientras se realizan las operaciones en tiempo real. Calcula las fechas en las que se agotarán los productos basándote en los pedidos de los clientes, las fechas de envío y las órdenes de fabricación, para que puedas reaccionar rápidamente a los plazos de los pedidos de los proveedores y a los tiempos de entrega.


Órdenes de compra

Crea automáticamente solicitudes de presupuesto cuando el pronóstico del stock sea menor al umbral definido.


Reglas de reabastecimiento

Desencadena compras, traslados entre almacenes y órdenes de fabricación según las reglas personalizables de existencias mínimas y máximas.


Plazos de entrega

Gestiona tu inventario con el método "justo a tiempo" (Just in time, JIT) con una variedad completa e integrada datos de planificación de plazos de entrega que se tienen en cuenta para cada pedido.


Fabricación sobre pedido

Desencadena órdenes de compra y de fabricación tras la confirmación de la orden de venta. Rutas personalizables para almacenes, productos y órdenes.


Trazabilidad


Del presupuesto al envío

Sigue cada paso del recorrido de tu producto, desde el vendedor hasta el cliente, con todo detalle. Cuando se confirma una orden de venta, se activan las órdenes de compra, los traslados de almacén y las órdenes de entrega para adquirir y entregar los productos al cliente.


Números de serie y lotes

Consulta un informe específico para realizar el rastreo de los productos desde el proveedor hasta el cliente. Los ricos registros de identidad de los productos permiten ampliar la trazabilidad hasta los servicios posventa.


Valoración perpetua de inventario

Los registros contables de un producto se generan en tiempo real a partir de la compra de stock, desechos y otras acciones de inventario.


Registro de auditoría

Registra todas las acciones del usuario como movimientos de stock, recuentos, ajustes, aprobaciones de los ajustes y modificaciones de los registros.



Productos


Tipos

Organiza los productos en tres tipos: almacenable, consumible (no almacenable) y servicios (no almacenable).


Fechas de caducidad

Recordatorios automáticos y prioridad de recolección en función de la mejor recogida y la fecha de caducidad.


Variantes

Personaliza las variantes de producto según las preferencias del cliente y toma decisiones de compra basadas en datos con recuentos de existencias en tiempo real para cada variante y componentes.


Campos personalizados

Agrega campos personalizados en documentos, productos e incluso números de serie de traslados de almacén para una mayor trazabilidad.


Listas de precios de proveedores

Sube listas de precios de proveedores con descripciones de productos, precios y plazos de entrega.


Etiquetas de envío

Genera etiquetas de envíos para transportistas integrados: Fedex, DHL, UPS, USPS, Bpost, Sendcloud (UE), EasyPsot (Norteamérica) y Shiprocket (India)


Valoración de inventario


Métodos de cálculo de costes

Admite los métodos de cálculo de costes de primera entrada, primera salida (FIFO), coste medio (AVCO) y precio estándar.


Métodos de valoración

Es compatible tanto con la contabilidad continental como con la anglosajona.


Valoración perpetua de inventario

Los registros contables de un producto se generan en tiempo real a partir de la compra de stock, desechos y otras acciones de inventario.


Costes en destino

Genera informes de costes en tiempo real de acuerdo con las facturas, impuestos, tarifas, cargos adicionales de combustible y otros gastos. Genera automáticamente un registro contable para los informes de fin de trimestre y ajustes de precio.


Informes


Inventario de doble entrada

Informe completo de movimientos de stock para mapear y rastrear los movimientos de productos del proveedor al cliente.


Modificar registros publicados

Bloquea o desbloquea cualquier documento relacionado al almacén (como recepciones, recolecciones y órdenes de fabricación) después de que se publique para corregir cualquier error en el consumo o los precios del producto.


Informe de antigüedad de existencias

Controla cuánto tiempo llevan los artículos en el almacén. Las cantidades se ordenan por fecha de recepción, lo que te permite estar informado sobre los productos próximos a caducar.



Integraciones


Devoluciones

La integración con la aplicación Ventas permite generar instrucciones para realizar una devolución e imprimir códigos de barras para la orden. Desde el portal del cliente podrán conocer la ubicación, así como las marcas de tiempo y el estado de la devolución.


Calcular envío

Integramos transportistas externos para calcular el coste de envío según el peso de los productos y la dirección del cliente.


Pedidos abiertos

Obtén los mejores precios para tus materiales planificando órdenes recurrentes con proveedores predefinidos, cantidades de la orden y fechas esperadas de llegada. (Integración con la aplicación Compra)


Revisiones de calidad

Establece controles de inspección recurrentes en cualquier punto del flujo de tu almacén: recepción, devoluciones, subcontratación, etc.


Desarrollo

Personaliza y adapta la aplicación Inventario a las necesidades de tu negocio usando la API para integrarlas con servicios de logística de terceros (3PL, por sus siglas en inglés), así como con dispositivos de hardware como básculas, escáneres de códigos de barras y sistemas RFID (identificación por radiofrecuencia).


Alquiler

Gestiona las recogidas, el empaquetado, el envío y la devolución de los productos de alquiler desde Inventario.