Contabilidad: Funciones

Ahorra tiempo


Compatibilidad en todo el mundo

La aplicación Contabilidad de se puede usar en cualquier país. Los paquetes de localización fiscal preconfiguran tu base de datos con los impuestos de tu país, posiciones fiscales, el plan contable y los estados de cuenta legales para que puedas comenzar a trabajar de inmediato.


Funciona en navegadores móviles

La aplicación funciona en navegadores web para iOS y Android cubren el 100 % de las funciones. Utilizamos una baja transferencia de datos para conseguir una experiencia de usuario rápida incluso en conexiones a Internet lentas.


Multiempresas

Paga solo una suscripción e integra todas tus sucursales al mismo sistema con informes de consolidación en tiempo real, también puedes automatizar los flujos empresariales mediante reglas entre empresas.


Cuentas por cobrar y cuentas por pagar


Plantillas de facturas llamativas

Ajusta el diseño de tus documentos cambiando los colores y la fuente y elige la mejor plantilla de facturas para tu empresa.


Notas de crédito y reembolsos

Crea una nota de crédito de cliente o proveedor directamente desde la factura del cliente o proveedor.


Compatible con múltiples divisas

Disfruta de tipos de cambio actualizados diariamente.


Borrador de facturas al instante

Los borradores de las facturas se crean automáticamente basado en las órdenes de ventas, suscripciones, las hojas de asistencia o las órdenes de entrega.


Límite de crédito de ventas

Activa alertas al crear facturas y órdenes de venta para contactos que superen su límite de importe total por cobrar.


Vista general sobre los asientos contables

Revisa, edita y concilia tus asientos contables por tipos de diario: compras, ventas, banco y efectivo y varios.



Cobra con facilidad


Pagos en línea

Los clientes podrán usar el método de pago en línea que prefieran. Contabilidad es compatible con varios portales de pago en línea.


Portal de cliente

Haz que tus clientes tengan el control a través del Portal de clientes. Deja que vean, descarguen y paguen sus facturas en línea. Pueden gestionar sus suscripciones, firmar documentos, rastrear el estado de sus órdenes, enviar mensajes y mucho más.


Seguimientos automatizados

Asegura el cobro de tus créditos con procesos automatizados: correos electrónicos de seguimiento, cartas, SMS y tareas automatizadas para recordar a tus clientes cuando sea necesario.


Pago móvil con Códigos QR

Agrega un código QR a las facturas para que los clientes puedan pagar sin problemas desde su aplicación bancaria.


Pagos directos

Gracias a la domiciliación bancaria SEPA podrás cobrar automáticamente tus pagos automatizados y crear mandatos de domiciliación de clientes.


Paga facturas


Automatiza transferencias bancarias

Automatiza los pagos a proveedor en la zona SEPA con la domiciliación bancaria SEPA.


Pagos por lotes

Utiliza los pagos por lotes para agrupar diferentes pagos y facilitar el proceso de conciliación y los depósitos de cheques bancarios.


Imprime cheques

Obtén sugerencias para las facturas de proveedor a pagar e imprime los cheques por lotes en unos pocos clics.


Banco y efectivo


Automatiza conexiones bancarias

Sincroniza tus extractos bancarios y disfruta de la importación automática de datos bancarios directamente desde Contabilidad.


Gestiona cajas registradoras

Controla cada transacción en efectivo con saldos de apertura y de cierre.


Importa estados de cuenta

Importa tus extractos bancarios en el formato que quieras: archivos tipo .OFX, .QIF, .CSV, .CAMT.053, o CODA.


Conciliación sencilla


Herramienta inteligente de conciliación

Obtén sugerencias de conciliación automáticamente y registra apuntes contables adicionales de inmediato y aprovecha una interfaz de conciliaciones manuales para facturas abiertas y pagadas. Aprendizaje de los números de cuenta basado en la primera conciliación manual.


Contabilidad concilia automáticamente el 95 % de las facturas y pagos mientras que para el 5 % restante puedes usar la herramienta de conciliación inteligente que es bastante rápida y útil.


Pagos pendientes sencillos

Obtén sugerencias de conciliación parcial o completa directamente desde las facturas o los extractos bancarios.


Estados de cuenta legales


Informes detallados y dinámicos

Todos los cambios en tu contabilidad serán directamente visibles y podrás acceder a una auditoría minuciosa para comprender cada valor introducido.


Gestión avanzada de impuestos

El motor de impuestos de Contabilidad es compatible con una amplia variedad de cálculos de impuestos: precio incluido y excluido, porcentaje, tabla, impuesto sobre impuestos, exenciones parciales, etc.


Informes de impuestos

Obtén tus informes fiscales sobre periodificaciones y base de efectivo de acuerdo con los lineamientos tributarios de cada país.


Informe de auditoría de impuestos

Comprueba fácilmente cómo se computa el informe fiscal de tus auditorías a través del informe de auditoría fiscal, simplemente haciendo clic en una línea.


Umbral de conmutación de facturación

Las facturas hasta esa fecha no se tendrán en cuenta como apuntes contables.


Impuestos de base de efectivo

Declara tus ingresos y gastos a la administración fiscal adecuada con la función base de efectivo de Contabilidad.


Contabilidad analítica


Jerarquías de cuentas de costos

Da estructura a tus cuentas analíticas de forma automática con base en proyectos, contratos, departamentos, etc.


Distribución analítica

Widget analítico JS en facturas para crear una distribución analítica "al momento", directamente desde tus facturas. Crea plantillas según tus necesidades para hacerlo aún más rápido.


Varios planes

Gestiona varios planes y subplanes analíticos con condiciones de aplicabilidad para crear tus propias dimensiones o ejes múltiples para tu empresa.


Gestión de presupuesto

Lleva el seguimiento de tu presupuesto y compara el rendimiento real con diferentes presupuestos. Gestiona presupuestos en tu contabilidad financiera o en tus cuentas analíticas.


Edición masiva

Accede a todos tus tus apuntes analíticos y edítalos en masa directamente sin abrir ninguna factura.


Activos, gastos y reconocimiento de ingresos


Gestión de activos

Realiza el seguimiento de los activos y las tablas de amortización y genera automáticamente asientos de amortización. Gestiona todos los eventos de tus activos en unos pocos clics.


Reconocimiento de gastos e ingresos

Gestiona contratos multianuales, automatiza asientos de ingresos o gastos diferidos y obtén una visión clara de tus ingresos y gastos recurrentes.


Ingresos y gastos diferidos y edición masiva

Utiliza la función de cierre para ajustar importes específicos en asientos de diferentes periodos.


Contabilidad equilibra parte del importe y lo coloca en la cuenta dedicada que elijas. Gracias a los asientos automáticos, también puedes editar varios asientos contables al mismo


Conexión


API de servicio web

Conecta aplicaciones externas con el servicio de la API de Odoo. Nuestra plataforma es compatible con todos los lenguajes: python, PHP, java, c#, ruby...


Importación y exportación flexibles

Utiliza la herramienta integrada de importación y exportación para importar o exportar en masa. Puedes exportar y después importar los mismos datos para actualizarlos en masa mediante hojas de Excel.



Integraciones


Ventas

Crea facturas de cliente de forma automática desde tu órdenes de venta, tareas u órdenes de entrega.


Inventario

Trabaja con valoraciones de inventario periódicas o perpetuas. Crea tus asientos contables de forma automática con el precio estándar, precio promedio del método PEPS.


Compra

Controla las facturas de los proveedores con solo unos clics. Sin necesidad de registrar todo, La aplicación Compra las propone con base en órdenes de compra o envíos entrantes.


Comercio electrónico

Todas tus transacciones de comercio electrónico se reportan de forma automática en tus cuentas: ventas, pagos, reembolsos, envíos, etc.